هزینه عبارت از بهای کالاها و خدماتی است که در عملیات یک موسسه برای کسب درآمد به مصرف می رسد.
در نظر داشته باشید طبق اصول اولیه حسابداری و اصل تفکیک شخصیت مبالغی که جهت مصارف شخصی صاحب کسب و کار از محل کسب و کار پرداخت می گردد نباید تحت عنوان هزینه ثبت گردد بلکه همانطور که در قسمت سهامداران خدمتتان توضیح دادیم باید تحت عنوان برداشت ثبت گردد.
دقت کنید ما در انجام عملیات خود متحمل هزینه هایی از قبیل حقوق و دستمزد و آب و برق مصرفی، اجاره محل، تلفن و سایر هزینه ها می شویم که در واقع این هزینه ها سرمایه راکاهش می دهند.
در این قسمت نحوه تعریف درآمد و ثبت آن را در نرم افزار حسابداری سازه حساب، آموزش دهیم.
در تعاریف اولیه حسابداری درآمد پولی است که یک فرد یا یک شرکت در بازه زمانی مشخص از محل کالاها یا خدماتی که برای دیگران فراهم کرده یا سرمایه گذاری هایی که داشته است،به دست می آورد.
درآمد از طریق ضرب قیمت فروش کالاها و خدمات در تعداد واحدها یا مقدار فروخته شده محاسبه می گردد.
هرگونه افزایش در صندوق موسسه درآمد محسوب نمی گردد.
به عنوان مثال:
دریافت وام نقدی از یک بانک کسب درآمد نیست، زیرا معادل دریافت این مبلغ شرکت به بانک بدهکار می گردد و در ترازنامه دارایی و بدهی افزایش میابد.
با ثبت درآمد باید سرمایه افزایش پیدا کند.
در نرم افزار حسابداری سازه حساب ابتدا می بایست همانند تصویر زیر سرفصل های مربوط به درآمدها را تعریف و سپس دریافت از آنها را داشته باشیم.
یکی از موارد لازم برای شروع کار با نرم افزار حسابداری سازه حساب تعریف بانک ها و دسته چک ها می باشد. برای این امر کافیست از منوی تعاریف عناوین بانک ها را انتخاب کنیم.
با توجه به اینکه کلیه گردش های مالی یک شرکت از بانک ها صورت می گیرد، تعریف این بخش دارای اهمیت ویژه می باشد. پس از انتخاب گزینه بانک ها می توان کلیه اطلاعات و موجودی بانک را ثبت کرد. با تعریف بانک و اطلاعات آن می توان در هر بخشی از برنامه که پرداخت یا دریافتی از بانک داشته باشیم بانک مورد نظر را انتخاب کنیم.
یکی از بزرگترین معضلات در صدور چک خطا در ثبت اشتباه شماره چک می باشد که در صورت بروز این خطا در زمان جستجوی چک مورد نظر دچار مشکل می شویم. از اینرو و در نرم افزار حسابداری سازه حساب از منوی تعاریف عناوین می توان دسته چک، بانک مورد نظر و تعداد برگه های آن را مشخص کرد. همچنین مدیریت کلیه چک های خام و صادره نیز امکانپذیر می باشد. برای آموزش کامل این بخش ها کلیپ آموزشی را مشاهده فرمایید.
یکی از اصلی ترین پارامترها درحسابداری اصناف و شرکت های بازرگانی کالاست. در نرم افزار حسابداری تعریف کالا را می توان به سادگی انجام داد.
موجودی ریالی و تعدادی کالاها یکی از ارکان اصلی حسابداری بازرگانی می باشد لذا بررسی دوره ای موجودی کالاها از اهمیت بسزایی برخوردار است.
کالاها در زمان تعریف دارای جزئیاتی می باشند که در این ویدیو سعی بر آن شده تمامی جزئیات را به شما آموزش بدهیم.
یکی از اصلی ترین پارامترها در حسابداری اصناف و شرکت های بازرگانی کالاست. در گروه بندی کالا کار شما بسیار ساده می کند.
برای نظم دهی و گزارش بهتر معمولا کالاهایی که دارای ویژگی های یکسان می باشند در یک گروه قرار می گیرند.
در نرم افزار حسابداری سازه حساب به بهترین شکل ممکن امکان تعریف کالا را برای شما فراهم آورده ایم.