کاردکس کالا، نمایش دهنده کلیه تراکنشهای یک کالا در یک انبار می باشد. در این گزارش هرگونه عملیاتی که برای کالا در سیستم ثبت شود اعم از عملیات بازرگانی و انبار، به تفکیک عملیات (ورود یا خروج) و تاریخ نمایش داده می شود. اطلاعات کاردکس کالا شامل مقدار، مبلغ واحد و مبلغ کل هر تراکنش در حالت های ورود یا خروج کالا و به همراه نمایش موجودی نهایی کالا پس از انجام تراکنش می باشد. همچنین قیمت تمام شده کالا ها براساس روش محاسبه قیمت تمام شده هر کالا (میانگین، FIFO و LIFO) در کاردکس ثبت می شود.
ذاتا کاردکس در انبار به نحوی تعریف می شود که قابلیت ردیابی و کنترل مقداری هر قلم کالا را در هر بازه زمانی و تاریخی که نیاز باشد به انبار گزارش نماید. حفظ مقدار موجودی لحظه ای در این بین برای درج در کاردکس بسیار پر اهمیت است و این خود یکی از فاکتورهای ارزیابی عملکرد هر انبار خواهد بود. این مقادیر معمولا با مقادیر فیزیکی مطابقت داده خواهند شد در حقیقت شالوده و بنیان عملیات انبارگردانی در هر موقعی از سال مالی که اجرا شود بر اساس اطلاعات ثبت شده در کاردکس خواهد بود.