یکی از اصلی ترین دلایل برای استفاده از سیستم های حسابداری نگهداری حساب افراد حقیقی و حقوقی جهت عملیات مالی می باشد. در نرم افزار حسابداری سازه حساب تعریف اشخاص یکی از پایه ترین اطلاعات لازم و ضروری می باشد.
تمامی گزارشات مالی در نرم افزار حسابداری سازه حساب امکان محدود کردن بر اساس نام شخص دارا می باشد.